A produção de documentos na atualidade é tão grande que, quando é possível, todo mundo tenta cortar um pouco no uso do papel. Mas há situações em que é inevitável arquivar uma informação. É o caso de casos policiais encerrados sem solução – eles são guardados num armário arquivo morto, para a eventualidade de surgirem novas provas no futuro, por descuido dos culpados, por exemplo. É tão comum que várias séries televisivas surgiram nos últimos anos, retratando a reabertura de casos antigos.
Com menos dramatismo do que na TV, as empresas também são obrigadas a manterem um guarda arquivo morto, um guarda documentos por alguns anos, mesmo após a aparente validade deles. Fichas de empregados antigos que já não trabalham num estabelecimento, por exemplo, devem ser mantidas até que estes as peçam ou que estes faleçam. O motivo é simples: todo trabalho em carteira assinada é valido para a contagem final na hora de aposentar. Mas, antigamente, nem todos possuíam carteira de trabalho – menores de idade tinham outros tipos de documentos. Às vezes, a única maneira de comprovar que estas pessoas prestaram serviços a determinada empresa é, algumas vezes, fazendo uma busca nos arquivos mortos.
FONTE: Ancorador diretório de artigos e notícias
www.metodocad.com.br
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